Upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu to ważny dokument, który umożliwia innej osobie dopełnienie formalności związanych z wyrejestrowaniem samochodu w urzędzie. Jest to szczególnie przydatne, gdy właściciel pojazdu nie może osobiście stawić się w wydziale komunikacji lub gdy pojazd został sprzedany i nowy właściciel ma zająć się procedurą wyrejestrowania.

Prawidłowo sporządzone upoważnienie powinno zawierać dane osoby upoważniającej (właściciela pojazdu), dane osoby upoważnionej, a także szczegółowe informacje o pojeździe – markę, model, numer rejestracyjny oraz numer VIN. Ważne jest również, aby dokument zawierał datę i miejsce wystawienia oraz własnoręczny podpis osoby upoważniającej.

Warto pamiętać, że upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu może być wykorzystane tylko jednorazowo i do konkretnej czynności. Jeśli pojazd ma współwłaścicieli, upoważnienie musi być podpisane przez wszystkich współwłaścicieli, chyba że jeden z nich ma już pełnomocnictwo do reprezentowania pozostałych.

Poniżej znajdziesz gotowy wzór upoważnienia, który możesz dostosować do swoich potrzeb i wykorzystać podczas załatwiania formalności związanych z wyrejestrowaniem pojazdu.

Kiedy potrzebujesz upoważnienia do wyrejestrowania pojazdu?

Upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu jest niezbędne w kilku konkretnych sytuacjach życiowych. Dokument ten oszczędza czas i ułatwia załatwienie formalności, gdy nie możemy osobiście stawić się w urzędzie. Warto z niego skorzystać:

• Gdy z powodu obowiązków zawodowych, choroby lub pobytu za granicą nie możesz osobiście udać się do wydziału komunikacji
• Przy sprzedaży samochodu, gdy chcesz upoważnić nowego właściciela do załatwienia wszystkich formalności
• W przypadku kasacji pojazdu, gdy zlecasz stacji demontażu dopełnienie procedur administracyjnych
• Przy wywiezieniu pojazdu za granicę i konieczności jego wyrejestrowania w Polsce
• Po kradzieży pojazdu, gdy ze względów osobistych wolisz, aby inna osoba zajęła się formalnościami

Jak prawidłowo wypełnić upoważnienie?

Poprawnie przygotowane upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu znacznie przyspieszy załatwienie sprawy w urzędzie. Dokładność i kompletność danych to klucz do uniknięcia problemów podczas wizyty w wydziale komunikacji.

1. Dane osobowe

Zarówno dane właściciela pojazdu (osoby upoważniającej), jak i osoby upoważnionej muszą być kompletne i zgodne z dokumentami tożsamości. Pamiętaj o podaniu:

• Pełnego imienia i nazwiska (zgodnie z dowodem osobistym)
• Numeru PESEL (wszystkie 11 cyfr)
• Dokładnego adresu zamieszkania (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
• Numeru i serii dowodu osobistego

2. Dane pojazdu

Informacje o pojeździe muszą być precyzyjne i zgodne z dowodem rejestracyjnym. Błędy w numerze VIN czy numerze rejestracyjnym mogą skutkować odrzuceniem dokumentów przez urząd. Koniecznie uwzględnij:

• Dokładną markę i model pojazdu (np. Volkswagen Golf IV, a nie tylko Volkswagen)
• Pełny numer rejestracyjny (wraz z wyróżnikiem województwa)
• Kompletny 17-znakowy numer VIN (sprawdź jego poprawność kilkukrotnie)
• Rok produkcji pojazdu (zgodny z dowodem rejestracyjnym)

3. Termin ważności upoważnienia

Określenie daty ważności upoważnienia to kwestia bezpieczeństwa. Rekomendujemy wyznaczenie konkretnego terminu, po którym dokument traci ważność – najlepiej niezbyt odległy, ale dający wystarczająco dużo czasu na załatwienie sprawy (np. 30 dni od wystawienia).

Szczególne przypadki przy wyrejestrowaniu pojazdu

Współwłasność pojazdu

Jeśli pojazd ma więcej niż jednego właściciela, upoważnienie musi być podpisane przez wszystkich współwłaścicieli. Brak choćby jednego podpisu może skutkować odmową przyjęcia dokumentów w urzędzie. W przypadku małżonków posiadających pojazd w ramach wspólnoty majątkowej, oboje muszą złożyć podpisy na upoważnieniu, chyba że jedno z nich ma już notarialne pełnomocnictwo do reprezentowania współmałżonka.

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu kasacji

Przy wyrejestrowaniu pojazdu przeznaczonego do kasacji, warto rozszerzyć zakres upoważnienia. Dodaj wyraźny zapis o prawie do odbioru zaświadczenia o demontażu pojazdu ze stacji demontażu oraz o możliwości złożenia tego zaświadczenia w wydziale komunikacji. Dzięki temu osoba upoważniona będzie mogła kompleksowo załatwić wszystkie formalności.

Wyrejestrowanie pojazdu wywożonego za granicę

W przypadku wyrejestrowania pojazdu w związku z jego wywozem za granicę, konieczne jest zawarcie w upoważnieniu specjalnej adnotacji. Powinna ona upoważniać do złożenia w twoim imieniu oświadczenia o wywozie pojazdu za granicę oraz do odbioru wszelkich dokumentów związanych z tą procedurą.

Pamiętaj, że upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu nie wymaga poświadczenia notarialnego, co znacznie upraszcza procedurę. Wystarczy własnoręczny, czytelny podpis właściciela lub współwłaścicieli pojazdu. Przed wizytą w urzędzie warto jednak skontaktować się z właściwym wydziałem komunikacji, aby upewnić się co do lokalnych wymogów – niektóre urzędy mogą stosować dodatkowe procedury weryfikacyjne.

Przygotowany przez nas wzór dokumentu możesz łatwo dostosować do swoich indywidualnych potrzeb. Wystarczy go wydrukować, uzupełnić wymagane dane i podpisać. Dokument w formie PDF jest gotowy do wykorzystania i spełnia wszystkie formalne wymogi, dzięki czemu znacznie ułatwi załatwienie formalności związanych z wyrejestrowaniem pojazdu.